Términos y Condiciones Generales de Contratación Infor&Games Festival Castellón 2010

Con la obtención de la entrada que le dará acceso a Infor&Games Festival 2010, usted acepta sin restricciones los términos y condiciones que se detallan a continuación.

El recinto de ferias de castellón (en adelante también RECINTE) y la organización Infor and Games, promotora del evento Infor&Games Festival Castellón 2010 (en adelante también el Evento), podrá modificar total o parcialmente los presentes términos y condiciones, si las circunstancias obligaran a ello.

No obstante lo anterior, dichos cambios o modificaciones se notificarán mediante publicación en el apartado Bases legales de la web oficial de Infor&Games Festival (www.inforgamesfestival.com), y/o vía correo electrónico a aquellas personas inscritas o preinscritas. En el caso de que las modificaciones propuestas no sean aceptadas por el usuario, éste podrá cancelar su inscripción al Evento en el plazo de 7 días hábiles desde la modificación de dicha comunicación, teniendo derecho al reintegro de la cuota de inscripción abonada. En cualquier caso, no se admitirán anulaciones por este motivo aunque se modifiquen las bases después del 1 de Julio de 2010 a partir de las 14:00 horas (hora española).

Si, por cualquier motivo, los términos y condiciones no son aceptables para usted, deberá terminar su inscripción al evento Infor&Games Festival Castellón 2009 en este punto.

Este documento es accesible en todo momento en la Web Oficial de Infor&Games Festival Castellón 2010 http://www.inforgamesfestival.com y puede ser impreso y almacenado por usted.

0.1 .- Plazas Limitadas

Las plazas para participar en Infor&Games Festival Castellón 2010 son limitadas.

En la primera fase de venta (90% de las entradas con puesto en zona de participantes) las plazas se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente cumplimentados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado y validado.

Existe un número de entradas (10% de las entradas con puesto en zona de participantes) que podrán ser destinadas a la realización de promociones por parte de los patrocinadores y colaboradores del evento.

0.2.- Comprobación de Datos

Una vez cumplimentado, enviado el formulario y verificada la validez del pago, el solicitante deberá comprobar que sus datos son correctos en su Ficha de Usuario.

0.3.- Lista de Espera

En el supuesto de no quedar plazas vacantes, usted recibirá una comunicación indicándole su inclusión en la lista de espera, no procediéndose al cobro de la cuota hasta que no se le asigne una plaza por la Organización.

0.4.- Pegatinas de Identificación del Hardware

A los participantes admitidos en el evento se les entregarán unas pegatinas identificativas (las necesarias según el hardware que lleve el usuario, máximo de 10 unidades), que estarán asociadas a su identificación y serán necesarias para abandonar el recinto con estas pertenencias.

0.5.- Identificación Personal

Los participantes deberán tener un medio de identificación personal, con foto reciente, ya sea DNI o pasaporte, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización.

La falta de un medio de Identificación personal, al igual que no llevar consigo la Acreditación del Evento conllevará la expulsión del participante del Evento. No se admitirán fotocopias, solo documentos originales. No se contemplan circunstancias como posibles olvidos u otro tipo de circunstancias para intentar acceder al recinto sin la documentación original.

0.6.- Derecho de Admisión

El RECINTE se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al Evento, conforme a la legislación aplicable al efecto. El importe de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado a su titular.

0.7. - Exención de Responsabilidad

La Organización se compromete por su parte a adoptar las medidas de control y seguridad necesarias para el cumplimiento de la legislación aplicable al efecto.

No obstante lo anterior, la Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualesquiera otros enseres personales, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el Evento, y por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias desde su entrada en el recinto hasta su salida del mismo y durante el mismo.

Asimismo, la Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al Evento, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura de red que la Organización pone al servicio del Evento. La Organización, en este sentido, exige el respeto a las Leyes de Propiedad Intelectual vigentes. De igual forma la Organización no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan ocasionar durante la realización del Evento.

La Organización no será responsable en ningún caso de los daños materiales que los equipos puedan sufrir durante el Evento, cualquiera que sea la causa técnica de dichos daños.

Se recomienda a los participantes que se abstengan de conectar a la red eléctrica equipos como regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, microondas, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc. Ya que pueden producir cortes en la red eléctrica y ocasionar daños en los equipos personales de los participantes, los cuales no serán asumidos bajo ningún concepto por la Organización.

La Organización podrá instar a los participantes que incurran en cualquiera de las conductas anteriores a la cesación de la misma, reservándose en su caso, el derecho a imponer a los infractores las sanciones oportunas en función de la gravedad de la infracción.

En este sentido, la Organización no se hará responsable de los daños que se puedan causar a los Participantes, ya sean éstos directos o indirectos, en el supuesto de que por causas ajenas a su voluntad, es decir, siempre que concurran causas de fuerza mayor, de seguridad pública o en los supuestos que existiese alguna decisión proveniente de cualquier Órgano, ya sea este administrativo o Judicial, la Organización se viese en la Obligación de suspender el Evento.

En dicho supuesto, la Organización fijará otra fecha de celebración del Evento una vez solucionadas las causas que motivaron su suspensión.

0.8.- Actividades

Durante el evento la Organización tiene previstas una serie de actividades y presentaciones de productos de última generación a los que podrán acceder los participantes sin coste alguno. Dichas actividades se programarán tanto a nivel general como por áreas temáticas.

Para poder acceder a ellas se deberán cumplir las condiciones particulares que se estipulen para cada una de ellas y que serán oportunamente puestas a disposición del público.

La Organización se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, talleres, shows, competiciones, cursos o conferencias a desarrollar durante la Infor&Games Festival tanto como los premios publicados para cada actividad. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán mediante publicación en la página Web oficial del Evento. En el supuesto de que se suspendiesen las actividades extraordinarias, la Organización devolverá a los participantes el importe desembolsado para tales actividades extraordinarias.

0.9.- Normas de actuación

0.9.1- Acreditaciones

Para acceder al Evento, el usuario deberá estar debidamente inscrito en la Base de Datos Infor&Games Festival Castellón 2010 , haber realizado el pago de la inscripción y/o estar acreditado por la Organización. La acreditación se entregará en el punto de Acreditaciones e Información habilitado a tal efecto.

Las Acreditaciones facilitarán el acceso a todas las áreas del Evento. Es responsabilidad del usuario cuidarla, protegerla y no doblarla ya que su pérdida o daño, y por consiguiente su reposición, deberá efectuarse por el usuario, abonando el importe correspondiente. Es obligatorio llevarla siempre puesta y visible.

Está prohibida la entrada al recinto sin la correspondiente acreditación, por lo que cualquier persona ajena al evento no podrá acceder al mismo.

0.9.2- Acceso al evento

El día 15 de Julio del 2010 a la hora anunciada en www.inforgamesfestival.com por la organización se abrirán las puertas de la Infor&Games Festival Castellón 2010. El acceso se podrá efectuar a partir de la hora señalada durante todo el día y días sucesivos hasta que finalice el Evento. Las actividades no comenzarán hasta después de la Inauguración Oficial del evento, que será a las 24:00h no habiendo por tanto ninguna actividad disponible hasta entonces.

0.9.3- Identificación Personal

Junto con la acreditación, los participantes del Evento deberán tener un medio de identificación personal, ya sea DNI o Pasaporte en vigor, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización. No se admitirán fotocopias del DNI ni del Pasaporte, sólo los originales.

No se permitirá el acceso al Evento a un usuario cuyos datos de su acreditación no correspondan con los datos de su DNI o Pasaporte. Igualmente, no se le permitirá permanecer en el Evento si se da tal circunstancia. Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible en la Zona de Ordenadores, la Zona de Acampada y las Zonas de Stands y en general en todas las áreas y zonas de tránsito del recinto en el que se celebra el evento exceptuando la zona pública. El no llevarla se considera Infracción Grave.

Asimismo, no se facilitará acreditación ni podrán acceder al evento las personas cuyos datos no figuren en la Base de Datos de la Infor&Games Festival Castellón 2010.

En caso de pérdida o deterioro de la acreditación, deberá dirigirse al Punto de Acreditaciones e Información, donde se proporcionará otra, previo pago del importe de la misma, que asciende a 15 Euros. Solamente se permite un cambio, es decir, si se vuelve a perder o dañar la acreditación se deberá abandonar el evento.

Es obligatorio mostrar la acreditación al acceder a cualquier recinto Infor&Games Festival Castellón 2010, para recoger los regalos o/y los premios, y siempre cuando sea requerido por una persona de Apoyo en Sala (Dinamizadores), Seguridad o de Organización.

0.9.4- Identificación del ordenador y la consola

Sólo se permitirá el acceso al recinto con un ordenador por usuario. El usuario podrá además llevar una consola, siempre y cuando lo haya comunicado previamente y de manera fehaciente a la Organización.

Se proporcionarán las pegatinas necesarias, máximo de 10, con los datos del usuario para pegarlas en la CPU y el monitor respectivamente, si se acude al evento con dicho hardware.

En caso de que un usuario haya comunicado a la Organización que además llevará una consola, se le entregará una pegatina identificativa para ésta.

ES OBLIGATORIO PEGARLAS UNA VEZ INSTALADO EL ORDENADOR Y DEBERÁN SER MANTENIDAS EN EL MISMO A LO LARGO DE TODO EL EVENTO.